Ochrana osobních údajů
Níže uvedené informace jsou poskytnuty v souladu s nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů o zrušení směrnice 95/46/ES (v textu rovněž jako „GDPR“).
Totožnost správce: New Space Technologies s.r.o., se sídlem Zerzavice 2146, 686 01 Staré Město, IČO: 019 54 717, zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Brně, oddíl C 96819 (výše jen jako „správce“).
Kontaktní údaje správce: New Space Technologies s.r.o., se sídlem Zerzavice 2146, 686 01 Staré Město, email: info@newspacetechnologies.cz.
New Space Technologies (dále jen „NST“) v zájmu řádné ochrany osobních údajů a zkvalitnění bezpečnostních opatření přijal Kodex chování pro nakládání s osobními údaji.
NST, jakožto správce osobních údajů, shromažďuje a zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s obecným Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“). Veškeré získané osobní údaje jsou zpracovávány na základě zákonných titulů, pro legitimní a jasně určené účely, a to pouze v nezbytném rozsahu a po dobu potřebnou k dosažení stanoveného účelu.
NST dbá Vašich práv. Ve vztahu ke zpracování Vašich osobních údajů máte následující práva dle čl. 15 a násl. GDPR:
- právo na přístup k osobním údajům,
- právo opravu osobních údajů,
- právo na výmaz osobních údajů,
- právo na omezení zpracování,
- právo na přenositelnost údajů,
- právo vznést námitku proti zpracování,
- právo odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů.
S dotazy ohledně ochrany osobních údajů nebo žádostmi o uplatnění Vašeho práva můžete kdykoli kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů NST, a to prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.
Kodex chování pro nakládání s osobními údaji
Firma New Space Technologies, s.r.o. (dále též „NST“) si je vědoma dlouhodobého evropského trendu zvyšování ochrany osobních údajů fyzických osob, s kterým se v rámci svého compliance programu zcela ztotožňuje. NST důrazně prosazuje dodržování svých bezpečnostních opatření přijatých k ochraně osobních údajů a dbá na jejich trvalé zdokonalování. Za účelem zkvalitnění bezpečnostních opatření přijala společnost NST i tento Kodex chování pro nakládání s osobními údaji:
1. Zavazujeme všechny – tento kodex se vztahuje na všechny zaměstnance, ať už v technickohospodářských nebo dělnických profesích či managementu, stejně jako členy orgánů společnosti a veškeré další osoby, které se společností spolupracují nebo vykonávají
obdobnou činnost (dále souhrnně všichni jako „pracovníci“).
2. Chráníme vše – tento kodex se vztahuje na veškeré osobní údaje fyzických osob, s kterými pracovníci v rámci svých činností nakládají, a to ať se jedná o klienty, zákazníky, dodavatele, pracovníky, obchodní partnery, spřízněné osoby či jiné osoby.
3. Dodržujeme zákony – tento kodex doplňuje, rozvíjí, prohlubuje a případně specifikuje některé zákonné požadavky stanovené jak státem, tak evropskými institucemi. NST i nadále vyžaduje od všech pracovníků dodržování veškerých zákonných pravidel, etických norem i morálních hodnot prezentovaných v rámci compliance programu společnosti.
ZÁKLADNÍ PRINCIPY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Jsme transparentní – všem fyzickým osobám, jejichž osobní údaje zpracováváme (dále též „subjekty údajů“), poskytujeme jednoduchý přístup ke všem informacím o tomto zpracování, zejména kdo, co, v jakém rozsahu, a k jakému účelu data zpracovává, komu je případně předává a informujeme také o právech subjektů údajů s tím souvisejících. Více informací je obsaženo jak v tomto Kodexu, tak na našich webových stránkách.
2. Dbáme zákona – veškeré údaje, které od fyzických osob obdržíme, získáváme v souladu se zákonem, na základě zákonných titulů, kterými jsou:
− Souhlas – vždy dbáme, aby byl svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný,
− Plnění či uzavření smlouvy,
− Plnění zákonných požadavků,
− Oprávněný zájem – v takových případech vždy dbáme ochrany základních práv a svobod fyzických osob,
− Ochrana životně důležitých zájmů,
− Plnění zákonných povinností v oblasti pracovního práva, práva sociálního zabezpečení a
sociální ochrany, pracovního lékařství, bezpečnosti ochrany zdraví při práci,
− Určení, výkon nebo obhajoba právních nároků.
3. Údaje pouze účelně – veškeré osobní údaje, které NST i naši pracovníci sbírají, zpracováváme pouze na základě legitimního a jasně určeného účelu. Pomine-li účel zpracování osobních údajů, podnikneme veškeré nezbytné kroky k jejich zlikvidování.
4. Rozsah je důležitý – při zpracování dat vždy dbáme na to, abychom shromažďovali pouze ty údaje, které jsou nezbytné a pouze v minimálním rozsahu. Veškeré informace, které jsou nám poskytnuty dobrovolně nad rámec primárního účelu, zpracováváme na základě uděleného souhlasu, který může dotčený subjekt údajů kdykoli odvolat.
5. Cílíme na přesnost – dbáme na to, aby veškeré údaje, které shromažďujeme, byly vždy aktuální a přesné. Přesnost údajů průběžně kontrolujeme, při zjištění nepřesností podnikneme neprodleně veškeré přiměřené kroky s cílem tyto údaje změnit nebo případně vymazat. Námi zpracovávané osobní údaje uchováváme pouze po nezbytnou dobu.
6. Bezpečnost je naše priorita – ochrana osobních údajů je pro nás velmi důležitá. Vždy dbáme, aby osobní údaje nebyly poskytnuty neoprávněným osobám, aby nedošlo k jejich poškození, ztrátě nebo zničení.
7. Dbáme na práva subjektů údajů – dbáme na to, aby veškerá zákonná práva subjektů údajů byla plněna v rámci veškerých našich možností a schopností, bezodkladně a k plné spokojenosti všech, avšak vždy minimálně dle požadavků platných právních předpisů. Subjekty údajů informujeme o veškerých jejich právech na našich webových stránkách.
SPECIFIKA OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
S ohledem na specifickou činnost společnosti NST tímto NST proklamuje a stanoví základní pravidla chování při nakládání s osobními údaji pro konkrétně stanovené okruhy.
1. Komunikace s obchodními partnery – při naší podnikatelské činnosti dbáme na to, aby každý pracovník získával veškeré osobní údaje vždy legálně a oprávněně, aby dodržoval při nakládání s osobními údaji obchodních partnerů – zákazníků, dodavatelů i potenciálních klientů – veškeré výše uvedené zásady a právní předpisy vztahující se k dané problematice. Naši pracovníci
dodržují zákonné povinnosti a smluvní mlčenlivost při všech specifických činnostech spojených s hledáním a udržováním obchodních partnerů jako je zejména:
• zasílání obchodních sdělení,
• propagace společnosti a veřejných akcí společnosti,
• zveřejňování informací třetích osob.
2. Předávání osobních údajů do zahraničí – s ohledem na strategii naší společnosti expandovat do zahraničí a při snaze plnit veškeré jakkoli náročné požadavky všech našich klientů po celém světě, je mnohdy nezbytné, aby se v souladu s veškerými předpisy předávaly osobní údaje
mimo území členských států EU. V takovém případě vždy s maximální péčí dbáme na to, aby osobní údaje našich pracovníků byly vždy poskytovány pouze na základě platných právních předpisů a tak, aby byly dostatečně zajištěny veškeré záruky ochrany osobních údajů ze strany příjemců. Dbáme vždy na to, aby osobní údaje všech subjektů byly chráněny a zabezpečeny.
3. Pořádání veřejných akcí – NST vyvíjí značnou snahu, aby i široká veřejnost měla vždy možnost seznámit se s jejím fungováním. O veškerých pokrocích, výzkumu či zajímavostech z okruhu podnikání informujeme širokou veřejnost, a to ať již formou účastí na veletrzích, vzdělávacích exkurzích, pořádáním výstav či seznámením osob blízkých našim pracovníkům s jejich
pracovním prostředím. O všech těchto akcích informujeme veřejnost v rámci našich účtů na veřejných sítích či v interních a externích zpravodajských portálech nebo tiskovinách. Při pořizování záznamů z těchto akcí vždy dbáme na to, aby byly pořizovány v souladu s platnými právními předpisy.
CO NETOLERUJEME
S ohledem na firemní politiku společnosti NST netolerujeme jakékoli porušování právních předpisů nebo jednání pracovníků, které by bylo neetické, nemorální, protiprávní či jinak porušující a vždy proaktivně přistupujeme k preventivnímu zabránění vzniku nežádoucích situací. V souvislosti s tímto naším přístupem v rámci ochrany osobních údajů netolerujeme, aby docházelo k porušování ochrany osobních údajů či jakémukoli upírání práv subjektů údajů. Zejména se zcela distancujeme od těchto porušujících jednání:
1. Automatický sběr dat – vždy se snažíme, aby všechny operace, které v rámci naší podnikatelské činnosti děláme, byly zcela transparentní, a aby subjekty údajů byly vždy informovány o skutečnostech souvisejících s jejich osobními údaji. Proto se důrazně vymezujeme proti sběru osobních údajů jakoukoli neoprávněnou automatizovanou formou, kdy subjekt údajů není informován, která data jsou o něm shromažďována, nebo kdy jsou tato data získávána protizákonně – např. hackerskými útoky, stalkováním, sledováním aktivity apod.
2. Spyware či jiné útoky – naše společnost zcela netoleruje užití jakýchkoli zakázaných či
škodlivých programů, které mají za úkol:
• Převzetí kontroly nad zařízením subjektů údajů, které by mohlo mít za následek získání
osobních údajů nelegálně,
• Deaktivaci nebo omezení fungování ochrany zařízení, které by mohlo mít za následek
usnadnění přístupu k osobním údajům,
• Odinstalovaní nebo ovládání práv a přístupů k programům, kterým by mohlo dojít k
poškození počítače nebo neoprávněnému získání přístupů do softwarů upravujícím osobní
údaje.
Neoprávněný sběr dat – důsledně dbáme na to, aby se neshromažďovaly nebo nezaznamenávaly osobní údaje, pro které není dán právní základ nebo u kterých není jasně specifikovaný účel. Stejně tak nezpracováváme data déle, než je nezbytně nutné a vždy údaje chráníme a neposkytujeme je nikomu jinému, než o kom byl subjekt údajů informován.
V případě, že se setkáte s porušením jakéhokoli pravidla uvedeného v tomto kodexu, či budete mít na takové porušení důvodné podezření, prosíme, informujte nás na emailu info@newspacetechnologies.cz.
